Schulungen für Mitarbeitende werden heute mehr denn je durch den Faktor Zeit bestimmt. Doch die Erstellung und Umsetzung dieser erfordern einerseits Struktur und Vorbereitung, sowie andererseits die richtigen Werkzeuge und Technologien. Hier sind 5 Punkte, die Sie beachten sollten, damit Sie Ihre Mitarbeitenden selbst unter Zeitdruck erfolgreich schulen können.
Auch wenn Sie eine Schulung schnell umsetzen wollen – es lohnt sich trotzdem, ein wenig Zeit für die Vorbereitung einzuplanen. Eine Struktur hilft Ihnen, der Schulung einen roten Faden zu geben und den Inhalt für die Lernenden nachvollziehbar zu gestalten. Es muss jedoch kein mehrseitiges Konzept sein, das Sie für die Schulung erstellen. Das ist manchmal sogar kontraproduktiv, weil Sie sich dann mehr auf die Gestaltung als auf die Wirkung der Schulung konzentrieren. Folgende Aspekte helfen Ihnen, eine Strukturierung ohne Über-Konzeption zu erreichen:
Auch bei den Materialien, die Sie für die Schulung einsetzen wollen, gilt: „weniger ist mehr“ und: „Vorhandenes nutzen“! Wenn Sie beispielsweise für Ihre Vertriebsmitarbeitenden ein Training zu einem neuen Produkt oder einer Dienstleistung erstellen, können Sie einfach auf die Folien zurückgreifen, die Sie als Produktmanager:in schon zur internen Vorstellung verwendet haben.
Sollten Sie neue Folien erstellen müssen, überladen Sie diese nicht mit textbasiertem Inhalt. Konzentrieren Sie sich auf Stichpunkte und verwenden Sie ausreichend Bilder und Grafiken. Es ist am sinnvollsten, die Folien begleitend per Bewegtbild oder Ton zu umschreiben. Womit wir schon beim nächsten Punkt wären...
Videos zu erstellen ist längst kein Hexenwerk mehr. In jedem Unternehmen ist mittlerweile Video-Equipment vorhanden und (fast) jeder Kollege und jede Kollegin ist in der Lage, in ausreichend guter Qualität kleinere Sequenzen aufzuzeichnen. Insbesondere für die Erstellung interner Schulungen ist Video daher inzwischen mehr als nur eine Alternative. Eine Videoaufzeichnung ist nicht nur praktikabler, sie erzielt beim Einsatz für Schulungen auch eine viel größere Wirkung bei den Lernenden: Bilder werden vom menschlichen Gehirn bis zu 60.000-mal schneller verarbeitet als Textinformationen.
Die Verwendung von Video ermöglicht es Ihnen auch, Wissensträger:innen Ihres Unternehmens in Schulungen einzubeziehen. Lassen Sie diese einfach das in die Kamera sprechen, was sie sonst im Business-Meeting sagen würden.
Insbesondere wenn größere Gruppen geschult werden sollen, ist eLearning das Mittel der Wahl. Doch die Auswahl an eLearning-Lösungen ist groß, genauso wie die Intransparenz hinsichtlich deren Funktionen und Qualitäten.
Wenn Sie Schulungen schnell und einfach per eLearning umsetzen wollen, sollten Sie eine Lösung verwenden, die ganz pragmatisch und auch durch Laien bedient werden kann und dennoch unternehmensgerechte Funktionen bietet. Folgende Merkmale kennzeichnen eine solche Lösung:
Auch sollten Sie darauf achten, dass bei der anschließenden Durchführung der Schulungen keine Terminbindung entsteht. Dies ist beispielsweise beim Einsatz von Live-Webinaren der Fall.
Das Rad muss nicht neu erfunden werden. Setzen Sie daher auf eLearning-Lösungen, die mit den schon in Ihrem Unternehmen vorhandenen Systemen harmonieren.
Viele Anbieter werden Ihnen eLearning-Komplettlösungen empfehlen, bei denen, neben dem Werkzeug zur Erstellung der Schulung, auch noch ein System zur Bereitstellung enthalten ist. Doch insbesondere wenn Sie schnell und pragmatisch schulen müssen, ist ein solches System, welches zusätzlich noch den Implementierungsaufwand eines Großprojektes mit sich bringt, vollkommen überdimensioniert. Es ist mit dem Beispiel vergleichbar, bei einem Autokauf zusätzlich noch die Straße zu kaufen, auf der Sie mit dem Auto fahren werden.
Pragmatische eLearning-Lösungen funktionieren im besten Fall mit den Systemen, die Sie in Ihrem Unternehmen schon im Einsatz haben. Videotrainings können beispielsweise ganz einfach in Ihr Intranet oder CRM eingebunden werden. Wenn Sie bereits ein Learning Management System (LMS) nutzen, lassen sich Ihre Videotrainings ebenfalls in diesem bereitstellen. Hier legen wir Ihnen die SlidePresenter-Applikation ans Herz, die all diese Vorteile verbindet.